Stellenangebot – Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen per sofort eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit als Elternzeit-Vertretung bis zu einem Jahr für allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, mit Berufserfahrung und sehr guten Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie guter Kommunikationsfähigkeit.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Klassische Verwaltungsaufgaben wie Beschaffung von Büromaterial, interne und externe Korrespondenz, Datenpflege, Terminkoordination, Reisemanagement, Empfang, Botenfahrten, …
  • Assistenz der Fachbereichs- und Projektleiter*innen, z.B. Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen, Tabellen, etc.
  • Betreuung der Bibliothek, Literaturverteilung und -verwaltung
  • Telefondienst für unser deutsches, belgisches und luxemburgisches Büro

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine befristete Anstellung in Teilzeit an unserem Standort in Aachen
  • Ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld
  • Ein freundliches und offenes Arbeitsklima in einem interdisziplinären, engagierten Team
  • Eine leistungsgerechte Vergütung mit Überstundenausgleich
  • Darüber hinaus sorgen wir für eine krisensichere Kaffee-, Tee- und Getränkeversorgung, ausreichend Vitamine, sportliche Betätigung sowie für gemeinsame Mahlzeiten, Ausflüge, Feiern und Events

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Anstellung
  • Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten,  Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 gemäß Gemeinsamem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen)
  • Führerschein
Interessiert?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Studien-/ Ausbildungsnachweis, Zeugnissen und Referenzen bitte vorzugsweise per E-Mail an:

bewerbung@bueroberg.de
Bei Fragen erreichen Sie uns unter Tel.: 0241 94623-0

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!